3.11.1999 KWS Jahr-2000 fit

Ziel

KWS mußte - wie die meisten anderen Unternehmen auch - rechtzeitig Jahr-2000-fest werden, um zuverlässig lieferfähig zu bleiben, denn wichtige Geschäftsprozesse dürfen von Jahr-2000-Problemen nicht gestört werden.Darauf müssen sich Kunden, Mitarbeiter und Partner verlassen können.

Lösung bei KWS

Seit 1997 arbeitet KWS an der Herstellung der Jahr-2000-Fähigkeit. Der wichtigste Schritt war das Ersetzen der bisherigen Software-Landschaft durch die integrierte Jahr-2000-fähige Software SAP R/3. Die operativen Module arbeiten inzwischen alle produktiv.

Im August 1998 wurde ein Jahr-2000-Projekt aufgesetzt, das die möglichen Auswirkungen der Y2k-Problematik für alle Unternehmensbereiche untersucht und bearbeitet. Dabei werden vom Projektteam außer technischen Einrichtungen wie Software, Rechner, PC´s, Fertigungsanlagen, Haustechnik, Netze auch Ressourcen, Partner (Lieferanten, Kunden, Dienstleister) und Mitarbeiter betrachtet. Im Projektteam sind alle Unternehmensbereiche vertreten.

Nach dem Aufbau der Projektorganisation wurden in der Inventur-Phase alle Elemente aufgenommen, in Wichtigkeitsklassen eingestuft und die Betroffenheit vom Jahr-2000-Problem festgestellt. In der update-Phase wurden durch geeignete Maßnahmen für die als wichtig eingestuften Elemente die Jahr-2000-Fähigkeit hergestellt und anschließend in der Test-Phase überprüft. In diesem Zusammenhang wurden umfangreiche Steuerungen in unserer Zuckerrübenaufbereitung modernisiert. Zusätzlich wurden Notfallpläne erstellt für den Fall, daß wichtige Elemente trotz Test nicht funktionieren sollten.

Ausblick

Das Jahr-2000-Team ist nach bestem Wissen und Gewissen vorgegangen, um Risiken auszuschalten. So wurde beispielsweise im vergangenen Oktober auf einem Leihrechner die SAP-Software in einem separaten Testnetz einem Integrationstest unterzogen, um ihr Zusammenwirken mit Rechner, PC-Netz, verbundener Software und vorgenommenen Anpassungen der SAP-Software zu testen. Und dies, obwohl SAP R/3 und IBM AS/400 jedes für sich Jahr-2000-fähig sind. Der Test verlief erfolgreich, was unsere Zuversicht erhöht.

Daß wir die Jahr-2000-Projektarbeit erfolgreich durchführen, bescheinigte uns im Juli 1999 die Software & Elektronik Zertifizierungsstelle (SEECERT) des TÜV Nord e.V. Wir wurden in die beste Klasse "niedriges Risiko" eingestuft.